Datastream Systems, empresa especializada en el desarrollo de software para mantenimiento industrial, ha sido elegida por el diario La Nación para su gestión de mantenimiento.
Desde hace más de 132 años, LA NACION está consagrada a la misión de informar y formar opinión sobre la realidad argentina e internacional. Para ello, casi 900 personas trabajan las 24 horas, todos los días.
Editar un diario es muy complejo. Pase lo que pase, el diario tiene que salir. La última noticia tiene que estar. Para que esta noticia esté en la calle a tiempo, un sinnúmero de actividades se desarrollan simultáneamente en la planta impresora situada en Barracas, en la redacción y administración de Bouchard 557 y en los diferentes centros de atención al público.
Más de 3.000 toneladas de papel para diarios se consumen mensualmente, junto a las 400 de papel estucado, de mayor calidad, que se utiliza para imprimir los fascículos y la revista del domingo. Con el papel que se necesita para una edición dominical de LA NACION, podría tenderse una alfombra de un metro y medio de ancho por más de 1500 kilómetros de largo.
Pero además de papel, hace falta tinta. Alrededor de 35.000 kilos de tinta negra y 15.000 de tinta color se consumen por mes. También se utilizan mensualmente más de 30.000 planchas offset. Cada máquina impresora tiene una velocidad de impresión de 60.000 ejemplares de 40 páginas por hora.
Mientras las rotativas imprimen, las contadoras apiladoras reciben los ejemplares recién doblados y arman los paquetes que comienzan a ser despachados para facilitar el trabajo de los distribuidores.
Los envíos al interior cubren todo el país. Para ello intervienen diariamente 22.000 personas y más de 12.000 kioscos; son recorridos en el interior 40.000 km. de rutas, además de vuelos especiales y vuelos comerciales, llegando así a más de 700 localidades.
Los Desafíos del mantenimiento
LA NACION quería una solución reconocida de software de mantenimiento para mejorar el control de los esfuerzos de su departamento de mantenimiento. La compañía necesitaba un software que pudiera controlar las órdenes de compra, el seguimiento del equipo y el inventario de partes. Buscaban un sistema que pudiera hacer el seguimiento eficiente de las órdenes de trabajo y los proyectos, y mejorara la eficiencia total de sus operaciones.
"Era difícil encontrar un sistema único de software que pudiera manipular tan diversas tareas como el inventario, compras, gestión de activos, órdenes de trabajo y personal", expresa Mario Eugui, Encargado de Mantenimiento de LA NACION, "queríamos una solución confiable que ofreciera una integración de todos estos aspectos".
LA NACION también quería un EAM que pudiera producir numerosos reportes de análisis y gráficos y ofreciera la funcionalidad de monitorear y comparar toda la información con el propósito de optimizar el funcionamiento.
LA NACION eligió de Datastream para un completo control de las operaciones de mantenimiento. Datastream también realiza el seguimiento de las partes de repuesto y del equipo usado. Los empleados ingresan cada parte de repuesto en el programa, con su numeración y lugar de ubicación.
El software es también responsable por el seguimiento del mantenimiento y los repuestos para los sistemas de control que hacen funcionar la imprenta, tanto como las partes electrónicas de los motores que manejan la imprenta.
LA NACION también eligió a Datastream por su fácil uso. El software tiene una Barra de Acceso Rápido que pone a los empleados de mantenimiento a un click de los formularios y reportes usados más a menudo. Además tiene asistentes que guían a los usuarios paso a paso a través del proceso de ejecución de las tareas más comunes de gestión de mantenimiento.
"Nuestro técnicos encuentran todo el proceso de mantenimiento más fácil, de modo que están más inclinados a ingresar la completa información considerando proyectos particulares. Por eso, puedo obtener más reportes informativos y estadísticas fuera del sistema de software. Datastream es el corazón de nuestras operaciones diarias", finaliza Mario Eugui, Encargado de Mantenimiento de LA NACION
Usando las numerosas capacidades de reportes que el software ofrece, la empresa puede tomar mejores decisiones de manejo relacionadas a las operaciones.