Knowledge Management
Informix Software presenta Instant Intranet: una herramienta para la administración del conocimiento
Informix Software, la compañía proveedora de software de bases de datos, presenta un nuevo producto dentro de su área de soluciones Web. Instant Intranet es una herramienta que permite simplificar la manera en la que se comparte y publica la información dentro de una organización, permitiendo que los usuarios publiquen y actualicen directamente la información, sin la intervención del departamento de sistemas, utilizando los formatos más populares del mercado (PDF, Microsoft Office, HTML etc.)
"En las organizaciones modernas, uno de los retos más importantes consiste en poder capitalizar el conocimiento acumulado en la empresa bajo múltiples formas como informes, políticas o estudios de mercado, para convertirlos en una ventaja competitiva al permitir que se encuentre fácil y rápidamente al alcance de quien la requiera, sin descuidar la seguridad", señaló Fabricia
Degiovanni, Gerente General de Informix Software para Argentina y Uruguay.
Para lograr estos objetivos, Informix Software ha desarrollado Instant Intranet, una potente aplicación diseñada para facilitar el manejo del conocimiento.
Knowledge Management
La mayoría de las Intranets no suelen permitir lograr estos objetivos, ya que para publicar información, los usuarios generalmente necesitan aprender tecnologías complejas y el control de quienes tienen acceso a determinada información suele ser complicado o inexistente.
Instant Intranet es una aplicación que resuelve esos problemas almacenando todos los documentos dentro de la base de datos en un sistema de archivos virtual (Virtual File System).A cada directorio contenido en el VFS, los usuarios autorizados le pueden asignar permisos, como se haría por ejemplo bajo UNIX, a través de una interfaz gráfica, para cada grupo de usuarios. De
esta manera se puede controlar por ejemplo quién puede crear nuevos subdirectorios o quién podrá ver los documentos almacenados en determinados directorios. Como cada usuario puede pertenecer a uno o a varios grupos, es muy fácil controlar el acceso a la información.
Sistema de Mensajes
Además del sistema de distribución de documentos, Instant Intranet incluye un potente y práctico sistema de mensajería, ideal para facilitar el trabajo en grupo. Los administradores pueden crear foros en los que los usuarios autorizados pueden intercambiar mensajes de manera privada.
Administración del Sistema
Una de las características más interesantes del sistema es que todos los accesos de los usuarios quedan registrados para poder ser posteriormente revisados por los administradores. De esta manera, es posible saber qué documentos ha leído cada usuario o sacar reportes de los documentos más leídos, todo desde una intuitiva interface gráfica.
Acerca de Informix Software
Informix Software, la compañía de bases de datos, es un proveedor líder de sistemas de administración de bases de datos para data warehousing, procesamiento transaccional y aplicaciones para eBusiness. Informix Software, una empresa que cuenta con más de 100.000 clientes en todo el mundo, produce sistemas de bases de datos de alto rendimiento para mercados
como el comercio minorista, servicios financieros, atención de la salud, manufactura, publicidad y medios, y telecomunicaciones. Si desea obtener más información, visite el sitio de Informix en la Web, www.informix.com